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            2020年xxx通信公司發電油費管理工作流程
            2020-01-17 10:56:57   來源:   評論:0 點擊:

            發電油費管理工作流程目的為加強中國移動陜西公司西安分公司發電油料管理工作,保障油機發電工作合規性與可控性,現制定發電過程及油料審核
            發電油費管理工作流程
            • 目的
            為加強中國移動陜西公司西安分公司發電油料管理工作,保障油機發電工作合規性與可控性,現制定發電過程及油料審核相關工作流程。
            • 適用范圍
            本工作流程適用于中國移動陜西公司西安分公司綜合業務機房(含節點站機房、信源站機房)等自維機房、民間鐵塔三方基站及鐵塔公司基站應急發電油料管理工作方面。
            • 流程
            2020年xxx通信公司發電油費管理工作流程 
            2020年xxx通信公司發電油費管理工作流程
                  發電流程(自動、手動)分為發電通知、發電報備、發電稽核階段。
            2020年xxx通信公司發電油費管理工作流程
                油料使用流程分為油料分配、使用情況上報、油料核查階段。
             
            • 工作要求
            1. 發電流程管理
            1. 自動派發
            • 發電通知
            移動自有動環監控系統自動派發發電工單至各分公司一線代維班組。
            • 發電報備
            各分公司按照發電回單要求回復(簽到、上傳簽到信息等),同時發電時需在“西安動力發電工作群”上報發電水印照片及相關信息。
            綜合維護中心調度室按照上報發電信息登記臺賬。
            • 發電稽核
            綜維中心依據網管告警、簽到信息、油機調度系統稽核結果對自動派發的發電工單進行稽核歸檔,各分公司安排自有人員依據稽核結果再次核查并登記臺賬,統計問題工單并按月度進行上報調優。
            1. 手動派發
            • 發電通知
            因系統問題、未安裝動環、長歷時發電等原因,導致未自動派發的發電工單站點,各分公司通過代維管理系統手動派發,需提供證明材料(如長歷時發電需準備報備審批單)并在系統中進行附件上傳。
            • 發電報備
            各分公司按照發電回單要求回復(簽到、上傳簽到信息等),同時發電時需在“西安動力發電工作群”上報發電水印照片及相關信息。
            綜合維護中心按照上報發電信息登記臺賬。
            • 發電稽核
            各分公司安排自有人員對手動派發的發電工單依據網管告警、簽到信息、油機調度系統稽核結果,并做好臺賬登記。
            1. 油料使用流程管理
            1. 油費分配
            各分公司根據網絡部、綜合維護中心已分配的立項金額,進行不高于本區域立項分配金額的預付款申請,油料使用完畢后完成發票核銷。
            1. 油料使用上報
            各分公司根據發電油料使用情況,按月度以業務聯系單形式上報油料使用情況及使用計劃,同時建立油料管理臺賬,安排專人進行油料費用稽核并留檔。
            1. 油料核查
            綜合維護中心對各分公司上報清單臺賬結合發電工單情況按5%比例進行抽查并對抽查結果反饋網絡部及各分公司,分公司對抽查存在問題進行整改。
            1. 其他管理要求說明
            1. 各分公司安排專人每日全量稽核發電基站信息,統計發電有效時長及油料使用情況,并按照《發電油料使用情況上報表》要求統計自維基站發電油料使用情況登記臺賬。
            2. 綜合維護中心收集各分公司油卡需求及相關信息,按照18個分公司辦理管理卡及若干子卡。網絡部和綜維中心依據各分公司需求及油料實際使用情況綜合考慮及分配油費額度。
            注:在新管理卡及子卡辦理過程中,19年12月、20年1月油料費用各分公司按照原有管理辦法進行油料費核查及報賬發起,綜合維護中心做好報賬支撐。
            1. 其他備注說明
            1. 油料使用規定
            用于自維基站發電的油機原則上只允許加92#汽油,如需添加0#柴油、-10#柴油(冬季11月-次年3月)需注明,如發現不符合標號(汽油非92#)的加油記錄視為違規加油,則將扣除相應費用,并進行通報。
            此部分最終根據代維公司配置的油機使用燃油類型為準。
            1. 發電油耗標桿建立
            油料計算方式:發電油費=發電時長*油料單價*油耗結算值(基于油機額定功率核算),其中油價按照使用油料月份的中石油價格核算。
            各分公司必須建立發電油耗標范,油耗參考省公司制定的 “基于油機額定功率油耗測試結果表”開展核算工作。
            后期如建設發電油料管理相關的信息化支撐系統,以系統導出相關數據報表做為費用支付依據。

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